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Protección de Datos y privacidad
De conformidad con lo establecido en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), se informa al Interesado de que los datos personales que nos facilite a través de los diferentes websites y canales serán incorporados y tratados en los ficheros titularidad de Asociación de Aficionados a la Ciencia-Ficción CIFIMAD, CIF G86227535; con domicilio social en la calle Alcaudón 36 3ºD, 28019 Madrid; en adelante abreviada como CifiMad.
Aceptando las condiciones se compromete a proporcionarnos datos personales válidos que permitan la prestación del servicio por parte de CifiMad y su correcta identificación como usuario registrado.
Estos datos personales que debe facilitarnos son indispensables para el envío de la información y/o los pedidos y confección de facturas.
La ausencia de estos datos o su inexactitud conllevará la imposibilidad de realizar los servicios de información.
(1) Responsable
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: CifiMad
Responsable de Protección de Datos: CifiMad
Contacto: a través de correo electrónico info@cifimad.es
(2) Finalidad
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Le informamos que los datos personales que nos facilite serán tratados en ficheros con la finalidad de prestar los servicios y/o información solicitados. Específicamente, para tramitar las reservas de pases para la convención, comidas, alojamiento, fotos y firmas de invitados y otros servicios asociados.
Adicionalmente, se utilizará el correo electrónico para informar de fechas, invitados y novedades interesantes de próximas ediciones de CifiMad o eventos asociados. Se hará un esfuerzo por reducir al máximo la frecuencia de estas comunicaciones.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado.
(3) Legitimación
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato de registro a nuestra página web así como recibir información que usted solicita voluntariamente.
(4) Destinatarios y transferencias internacionales
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sólo en el caso de que se adquieran cenas en el evento, y se indiquen necesidades alimentarias especiales: CifiMad compartirá esta información con Hotel Las Provincias, con la finalidad exclusiva de adaptar el menú a dichas necesidades.
Sólo en el caso de que se adquieran reservas de alojamiento: CifiMad compartirá su información (nombre, nº de DNI y datos de la reserva) con Hotel Las Provincias, con la finalidad exclusiva de formalizar dicha reserva.
CifiMad cuenta con la colaboración de terceros proveedores de servicios que tienen acceso a sus datos personales y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta de CifiMad como consecuencia de su prestación de servicios. En concreto, CifiMad contratará la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad, a título enunciativo y no limitativo, en los siguientes sectores: empresas proveedoras de servicios tecnológicos, empresas proveedoras de servicios informáticos, prestadores de servicios de mensajería y/o envíos postales.
Si el tratamiento de los datos personales tiene lugar fuera de la lista de países que integran el Espacio Económico Europeo, se realizarían a países con un nivel de protección equiparable al de la Unión Europea (decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo así como mecanismos de certificación). Para más información puede dirigirse a info@cifimad.es.
(5) Derechos
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
– Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
– Los interesados tienen derecho a solicitar una rectificación de los datos inexactos, o cumplimentar datos personales incompletos.
– Los interesados podrán recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica; asimismo, podrán solicitar que sus datos sean transmitidos a otro Responsable del tratamiento, siempre que esto sea técnicamente posible.
– En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso CifiMad únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. CifiMad dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
– El interesado tiene derecho a presentar reclamación al órgano oficial.
– El interesado tiene derecho a retirar su consentimiento.
Para hacer uso de sus derechos, puede contactar directamente por correo electrónico a info@cifimad.es , acompañando en todo caso, una copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que le identifique.
Si el Usuario tiene alguna duda acerca del ejercicio de sus derechos puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos para resolver cualquier duda acerca de los mismos. Asimismo, los interesados podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, teléfono de contacto: 912 66 35 17.
(6) Procedencia
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en CifiMad proceden de:
– Formulario web.
– Reservas solicitadas por correo electrónico u otros medios telemáticos (WhatsApp, mensajería de Facebook, Twitter o Instagram).
– Solicitudes de acreditación como colaboradores o prensa.
Las categorías de datos que se tratan son:
– Nombre
– Teléfono
– DNI
– Necesidades alimentarias especiales.
No se tratan datos especialmente protegidos.
(7) Medidas de seguridad
CifiMad tratará todos los datos personales accedidos bajo la más estricta confidencialidad, aplicando las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, que correspondan conforme a la legislación aplicable.
Protección de Datos y privacidad – colaboradores
De conformidad con lo establecido en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), se informa al Interesado de que los datos personales que nos facilite a través de los diferentes websites y canales serán incorporados y tratados en los ficheros titularidad de Asociación de Aficionados a la Ciencia-Ficción CIFIMAD, CIF G86227535; con domicilio social en la calle Alcaudón 36 3ºD, 28019 Madrid; en adelante abreviada como CifiMad.
Al participar en CifiMad como miembro de una de las asociaciones invitadas, o como voluntario, acepta las condiciones por las cuales se compromete a proporcionarnos datos personales válidos que permitan la prestación del servicio por parte de CifiMad y su correcta identificación como colaborador de la asociación.
Estos datos personales que debe facilitarnos son indispensables para que CifiMad justifique su operativa como asociación.
CifiMad se compromete a cumplir con el deber de secreto de tales datos, así como a tratarlos con confidencialidad, asumiendo las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, tal y como exige la legislación vigente.
(1) Responsable
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: CifiMad
Responsable de Protección de Datos: CifiMad
Contacto: info@cifimad.es
(2) Finalidad
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Le informamos que los datos personales que nos facilite serán tratados en ficheros con la finalidad de prestar los servicios y/o información solicitados. Específicamente, para crear las acreditaciones personalizadas que permitan a los colaboradores la participación en el evento. El fichero será entregado a las autoridades jurídicas en caso de que se requiera justificación de actividades de la Asociación CifiMad.
Adicionalmente, se utilizará el correo electrónico para informar a los voluntarios de cuestiones relativas a sus funciones; y para invitarles a participar en próximas ediciones.
Los voluntarios que participen en actividades infantiles deberán entregar un certificado de no constar en el Registro Central de Delincuentes Sexuales. Estos certificados se guardan en un fichero separado, del que también es titular CifiMad. Su finalidad es estrictamente para verificar el cumplimiento de este requisito para las actividades infantiles. Sólo se entregará a las autoridades en el caso de que haya una denuncia o inspección contra CifiMad, y dichas autoridades así lo requieran.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado.
(3) Legitimación
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato de colaboración con el evento así como recibir información que usted solicita voluntariamente.
(4) Destinatarios y transferencias internacionales
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sólo en el caso de que las autoridades requieran que CifiMad justifique su actividad como asociación, se entregará a éstas el listado con información básica de colaboradores (nombres, apellidos y números de documento de identificación).
Sólo en el caso de que exista una denuncia o inspección relativa a las actividades infantiles en CifiMad, se entregarán a la autoridad correspondiente los certificados de no constar en el Registro Central de Delitos Sexuales.
CifiMad cuenta con la colaboración de terceros proveedores de servicios que tienen acceso a sus datos personales y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta de CifiMad como consecuencia de su prestación de servicios. En concreto, CifiMad contratará la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad, a título enunciativo y no limitativo, en los siguientes sectores: empresas proveedoras de servicios tecnológicos, empresas proveedoras de servicios informáticos, prestadores de servicios de mensajería y/o envíos postales.
Si el tratamiento de los datos personales tiene lugar fuera de la lista de países que integran el Espacio Económico Europeo, se realizarían a países con un nivel de protección equiparable al de la Unión Europea (decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo así como mecanismos de certificación). Para más información puede dirigirse a info@cifimad.es.
(5) Derechos
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
– Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
– Los interesados tienen derecho a solicitar una rectificación de los datos inexactos, o cumplimentar datos personales incompletos.
– Los interesados podrán recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica; asimismo, podrán solicitar que sus datos sean transmitidos a otro Responsable del tratamiento, siempre que esto sea técnicamente posible.
– En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. CifiMad dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
– El interesado tiene derecho a presentar reclamación al órgano oficial.
– El interesado tiene derecho a retirar su consentimiento.
Para hacer uso de sus derechos, puede contactar directamente por correo electrónico a info@cifimad.es , acompañando en todo caso, una copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que le identifique.
Si el Usuario tiene alguna duda acerca del ejercicio de sus derechos puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos para resolver cualquier duda acerca de los mismos. Asimismo, los interesados podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, teléfono de contacto: 912 66 35 17.
(6) Procedencia
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en CifiMad proceden de:
– Formulario web.
– Reservas solicitadas por correo electrónico u otros medios telemáticos (WhatsApp, mensajería de Facebook, Twitter o Instagram).
– Solicitudes de acreditación como colaboradores o prensa.
Las categorías de datos que se tratan son:
– Nombre
– DNI
No se tratan datos especialmente protegidos.
En el caso específico de voluntarios que vayan a formar parte de las actividades infantiles, se recogen y tratan los certificados de no constar en el Registro Central de Delincuentes Sexuales.
(7) Medidas de seguridad
CifiMad tratará todos los datos personales accedidos bajo la más estricta confidencialidad, aplicando las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, que correspondan conforme a la legislación aplicable.
Política del uso de Cookies
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Duración y revisión
Pese a que la relación jurídica entre CifiMad y el usuario, derivada del acceso y utilización del sitio, tiene una duración indefinida, ésta se considerará finalizada en el momento que la compañía modifique las presentes condiciones generales. En el momento en el que la compañía anuncie la modificación de las condiciones generales, y el usuario acceda y utilice los servicios y contenidos del sitio, se considerará iniciada una nueva relación jurídica entre ambas partes de carácter igualmente indefinido.
Sin perjuicio de lo anterior, la empresa CifiMad está facultada para suspender, interrumpir, o dar por finalizada de modo unilateral, en cualquier momento y sin necesidad de preaviso ni justa causa, la prestación de cualquiera de los servicios que ofrece.
CifiMad se reserva el derecho a revisar, unilateralmente y sin previo aviso, las presentes condiciones de uso en cualquier momento. Las condiciones revisadas entrarán en vigor tan pronto queden publicadas en este sitio. Si el usuario hace uso habitual de este sitio deberá revisar las condiciones con regularidad, y se abstendrá de acceder al sitio si no considerara aceptables cualquiera de las condiciones revisadas.